RAI Implementatie
De implementatie van RAI in een organisatie omvat meer dan software en scholing: het gaat om het creëren van een zorg-kwaliteits ecosysteem, wat breed gedragen wordt in de organisatie. Daarvoor is er in eerste instantie een drive nodig om hogere kwaliteit van zorg te willen leveren.
Om u zo goed mogelijk te begeleiden in een pilot en latere implementatie werken wij met gespecialiseerde partners op de volgende gebieden:
RAI kennis netwerk (wetenschappelijk inhoudelijk): InterRAI, NedRAI, Amsterdam UMC, KU Leuven.
RAISoftware (software om zo gebruiksvriendelijk mogelijk met RAI te kunnen werken): Pyxicare.
RAI Implementatie (training, ambassadeurs ondersteunen, borging, implementatiecoordinatie) : Fransje Productions
Onze Implementatie partners:
NedRAI: wetenschappelijk kennisnetwerk en link met de InterRAI community
Pyxicare: gebruiksvriendelijke RAIsoftware om onder alle omstandigheden fijn met RAI te werken
Onze RAI partners:
ZO Dichtbij: zelfevaluatie met RAI in de thuissituatie.
Omring: innovatieve zorgorganisatie en ambassadeur voor RAI.
Organisatiebureau voor strategie executie
Samen met onze partners zijn we betrokken bij alle onderdelen van de implementatie volgens onderstaand stappenplan. Het is niet moeilijk om te beginnen maar het vraagt wel enige voorbereiding en de juiste begeleiding.
IMPLEMENTATIESCHEMA
Fase 1: Kennismaking/ Pilot
Stap 1: Kennismaking met RAI
De kennismakingsfase omvat: kennismaking met de wereld van RAI via NedRAI (interRAI), een eerste kennismaking met gebruik van RAI in de praktijk middels demo leerpaden in de RAIschool en natuurlijk een proefabonnement op de RAI software van Pyxicare voor enkele zorgmedewerkers. Ook zal er een organisatiescan gedaan worden door onze (partner) consultants om erachter te komen of het nu het goede moment is voor de organisatie om met RAI te beginnen. Als alle lichten op groen staan dan kunnen we een pilot starten.
Stap 2: Pilot
Het pilotpakket bestaat uit: het trainen van enkele teams om met RAI te werken op tablets in de dagelijkse zorgroutine en als onderdeel van het methodisch werken. Hiervoor krijgen de zorgmedewerkers van een team tablets met Pyxicare RAI software en een RAI trainingsprogramma met een live trainingsdeel en de online RAIschool. De teams worden begeleid door medewerkers van Fransje, Worqflowz en Pyxicare. Na een periode van 10 tot 15 weken volgt een evaluatie. Als de evaluatie positief uitvalt dan volgt de implementatiefase.
Fase 2: Implementatie
Stap 3: Uitrol
Geleidelijk aan zullen nu grotere groepen training en software software krijgen en stukje bij beetje zal RAI de onderliggende structuur gaan worden voor geïntegreerde en persoonlijke zorg. Er zullen zorgplannen gemaakt worden met RAI, ZZP indicaties gedaan worden, de output van RAI zal door zorgteams gebruikt worden als basis voor multidisciplinair overleg en integrale zorg.
Afdelingen zullen inzicht gaan krijgen in welke problemen zich het meest voordoen en kunnen dat vergelijken met andere afdelingen of locaties en daarop actie ondernemen.
Bestuur kan zien hoe goed de organisatie presteert en RAI levert ook de door IGZ gehanteerde kwaliteitsindicatoren. Als het goed is ontstaat er een inspirerende kwaliteitscultuur waarin zorgmedewerkers zich competenter gaan voelen en clienten zich gehoord. Het duurt gemiddeld 3 jaar voordat een organisatie helemaal ingewerkt is.
Stap 4: Borging
De borgingsfase is een fase waarin er uitbreidingen kunnen komen ten aanzien van het werken met andere RAI’s, verdieping met de RAIschool en jaarlijkse certificering. Er zal minder begeleiding nodig zijn, meer vinger aan de pols. Het zal mogelijk de fase zijn waarin de organisatie als ambassadeur voor andere organisaties kan optreden, anderen inspireert en zelf onderzoek gaat doen met RAI data.
Maak een afspraak
Voor een eerste kennismaking of om de mogelijkheden voor een pilot te bespreken.